广东工程职业技术学院学生成绩预警管理规定(试行)
为加强学风建设,强化对学生的学业管理,提高人才培养质量,针对学生可能存在的学业问题实行有预见性、过程性干预;为通过学校、学生、家长三方协作配合,督促学生端正学习态度,顺利完成学业,特制订本规定。
第一条 成绩预警是指学校依据学籍管理规定和各专业人才培养计划的要求,每学期初对学生上学期的成绩情况进行统计,对学生已经出现的学业困难进行警示,告知学生本人及其家长可能出现无法毕业的不良后果,鼓励学生积极采取相应的补救措施,帮助学生完成学业的一种危机干预办法。
第二条 本规定适用于广东工程职业技术学院所有普通高等教育全日制在校学生。
第三条 成绩预警分为I级、II级、III级三个级别。成绩预警工作按学期进行。每学期开学完成补考成绩录入后一周内,由学生所在二级学院对学生成绩情况作出统计,按不同级别对学生作出预警。建立相应的预警措施,并实施教育帮扶工作。
级别 |
出现下列情况之一(同时符合条件的,取较高级进行预警) |
可能出现后果 |
以学期计 |
历年累计 |
III级 |
学期内必修或限选有1门不及格;学期内公选课有1门不及格 |
历年必修限选、公选课有1~2门不及格 |
该生学习出现困难;如不改进有可能无法按时毕业。 |
II级 |
学期内必修或限选课有2-4门不及格;学期内公选课有2门不及格 |
历年必修限选、公选课累计仍有3~4门不及格 |
该生学习出现较大困难;如不改进将无法按时毕业。 |
I级 |
学期内必修或限选课有5门及以上不及格;学期内公选课不及格学分数≥8学分; |
历年必修限选、公选累计仍有5门及以上不及格;历年公选课不及格学分≥8学分 |
该生学习出现严重困难;如不积极改进将无法毕业。 |
第四条 各二级学院成立以院长为组长,分管教学副院长为副组长的成绩预警工作领导小组,具体负责各二级学院的成绩预警工作。教务部负责工作统筹,各二级学院协助检查督促。
第五条 成绩预警的流程:
(一)每学期开学完成补考成绩录入后一周内,各二级学院教学秘书依据各专业人才培养计划对学生上学期及累计学期的成绩情况分别进行统计,确定成预警级别名单,分别报教务部、学生工作部备案。
(二)各二级学院班主任将确定的预警级别名单发放到各班,通知学生三天内在名单上签字确认。向I级预警学生下达《广东工程职业技术学院学生成绩预警通知书》,要求预警学生重修课程。
(三)各二级学院辅导员一周内向I级预警的学生家长发送《成绩预警通知书》并留存证明,提醒家长及时对子女进行教育,配合学校督促学生努力完成学业;对家长的反馈意见,留存备查。对I级预警学生,除向家长发送《成绩预警通知书》外,还要对学生进行约谈。
(四)各二级学院应在学期内定期对成绩预警学生的学习情况进行检查,督促学生上课并注重学习方法、制定学习计划、认真完成各项学习任务。留意学生的考勤情况,对学生经常旷课、不参加教学活动的行为,及时督促纠正。
第六条 各二级学院分管教学工作和学生工作的领导、教学秘书、辅导员,班主任应明确分工、各司其职、密切配合,及时掌握学生的学习状况和学业完成情况,共同做好成绩预警工作。
第七条 本规定自公布之日起施行,由教务部负责解释。
附件:1.广东工程职业技术学院学生成绩预警通知书
2.广东工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表
附件1
广东工程职业技术学院学生成绩预警通知书
院系 |
年级 |
班级 |
学号 |
姓名 |
学业预警级别 |
|
|
|
|
|
|
____________同学家长: 您好!到本学期为止,贵子女因以下课程不及格,出现了较大的学业问题,现受到我校成绩预警,提醒贵子女须重视并改进学习方法和态度,为避免到期无法毕业的不良后果诚盼您见信后能积极配合辅导员,督促贵子女端正学习态度,积极准备补考或重修课程。此致 敬礼! 附学生学业情况统计 ——预警原因——
预警原因 |
学业预警定级依据对照表 (取较高级预警) |
备注 |
III级 |
II级 |
I级 |
|
1学期内或累计不及格门数 |
1门 |
2门 |
3~4门 |
|
累计1~2门 |
累计3~4门 |
累计≥5门 |
|
3学期内公选课或累计不及格学分数 |
|
|
≥8学分 |
|
本学期不及格门数()累计不及格门数()公选课不及格学分数()现给予()学业成绩预警 |
签发日期 |
|
预警学生签字 |
|
联系人及 联系电话 |
|
-
附件2
广东工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表
二级学院 |
|
班级 |
|
姓名 |
|
学号 |
|
谈话时间 |
|
谈话地点 |
|
成绩预警级别: 成绩预警原因: |
联系家长记录及家长表态: 联系方式: 联系时间: 联系人: |
谈话记录: 谈话人签名: 学生签名: 证明人签名: |
学习计划:(可另页随附) 学生签名: |
学院意见 领导签名: |